Dear Roadrunners, 

我可能不会经常这样说,但是感谢所有阅读本专栏的人. 我在这里讨论的话题通常会对丹佛大都会州立大学的成功运作产生重大影响, 最终, the University at large. 我希望所有员工都能投入到这些对话中, 项目和计划,并感到有权提出问题和提供反馈. 

也就是说,这周我想讲的主要话题是 Workday After Action Retrospective town hall, which will take place at Monday at 9:30 a.m. and cover findings and next steps.  

2023年,密歇根州立大学丹佛分校推出了皇冠官网网站的工作日企业规划系统. Following the initial implementation, 我承诺对这项复杂的工作进行一次事后回顾. 这个市政厅是一个分享行动后回顾过程的发现的论坛, the overarching themes, recommendations and next steps. 这也是围绕这一努力的主要领导人与皇冠官网网站的社区交谈并回答问题的时候. 

现场座位制,先到先得,不需要回复. Employees also can attend virtually on 团队.  

I invite you all to review the internal Workday AAR report prior to the town hall. 这份报告, produced by Continuum Consulting, 是否对实施过程进行了反思,并揭示了皇冠官网网站需要解决的痛点, 皇冠官网网站可以在未来的大型项目中应用经验和复制成功经验. 

我期待着更详细地讨论报告的调查结果. 我希望你们在市政厅之前都能有时间看一下这份重要的文件, 因为这份报告也将告知皇冠官网网站确定和加入新的学生信息系统的过程. SIS支撑着大学许多最关键的过程, including admissions, 登记, financial aid and grading. 密歇根州立大学丹佛’s existing SIS, Ellucian Banner, has been in use since 1998 and, 基于独立第三方审查的结果, is no longer meeting the University’s needs. 

得益于皇冠官网网站从Workday部署中学到的经验, 大学已经开始评估潜在的现代化, 基于云的学生信息解决方案,可以支持学生, 未来十年及以后的教职员工. 在接下来的几周内,请在“早起鸟”中关注更多关于这一过程的细节. 

AHEC work requests must include work tags

提醒一下, 应付帐款小组处理的供应商发票必须包括所有工作标签信息. 美联社办公室经常无法处理支付给Auraria高等教育中心的款项,特别是因为缺少工作标签信息.  

以下工作标签字段必须在您向AHEC提出的工作请求中填写:  

  • 基金 
  • 成本中心 
  • Spend Category 
  • 函数 

另外, 辅助, 格兰特, 程序和/或项目字段可能需要根据要求. 

我要求所有提交者成为AP办公室工作人员的好伙伴,并确保工作标签信息完整,以便大学能够按时付款.  

如果工作标记字段中没有空间,则可以使用备忘字段添加其他工作标记. 如果您不知道如何完成此信息, 与你的部门或办公室的财务经理沟通,以确保在提交申请之前完整准确地完成申请. 请注意,这也适用于学生俱乐部的购买. 

Don’t forget about Lunch With Larry on May 3 

每个月的第一个星期五,欢迎员工和我一起参加 Lunch With Larry via 团队 to discuss whatever is on your mind. Potential topics include the Workday After Action Retrospective, the ongoing Student Information System analyses, the Compensation Equity Study, 预算优先级和流程或者任何你想谈论的事情. 

 

Introducing 亚历克斯·里维拉 

另外, 我想向大家介绍一位设备部的新员工, 亚历克斯·里维拉, facilities manager. 这位2016年的毕业生在漫长的职业生涯后回到了密歇根州立大学丹佛分校, 包括七年的商业地产设施管理经验, 从事安全工作10年,在美国工作13年.S. 军队. 他在密歇根州立大学丹佛分校的职责是支持员工的运营和安全, and we’re happy to have him on the team. 

JSSB套房310即将到来的客房预订变化

Beginning May 6, 在JSSB 310内工作的行政部门员工将能够通过Skedda预订空间软件预订工作空间. 这个过程将类似于已经在行政大楼采用的空间预订程序,并在Tivoli学生会共享工作空间,以支持项目b相关的办公室搬迁. 灵活的时间安排对混合型员工的工作环境产生了积极的影响,否则他们可能无法保证有一个工作空间, 行政部门很高兴能继续试用该软件,以便在校园其他地方成功实施. 

For more information, contact 亚历克斯Staneski, campus planner. 

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